Doanh nghiệp đang có thực sự mặn mà với phần mềm ERP?

Triển khai quản lý sản xuất bằng phần mềm ERP từ lâu đã được các công ty, doanh nghiệp lớn triển khai. Đây là bước tiến lớn nhằm đón đầu xu hướng phát triển của hoạt động sản xuất trong tương lai cũng như là cơ hội giúp tăng tỷ lệ hiệu quả sản xuất cao lên. Để có được thành quả này, một phần không nhỏ phải kể đến những nỗ lực công nghiệp hóa hiện đại hóa trong thời gian qua.

Cho phép quản lý chuyển đổi từ quản lý trực tiếp sang quản lý gián tiếp thông qua phần mềm và dữ liệu được tích hợp trong đó. Nếu bạn vẫn cảm thấy xa lạ với ERP thì bài viết này có thể cung cấp toàn bộ kiến thức mà bạn muốn biết.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý quy trình sản xuất – Lợi thế lớn của các doanh nghiệp ứng dụng ERP vào sản xuất

I. Phần mềm sản xuất ERP là gì?

Một quy trình sản xuất thông thường trong các doanh nghiệp sẽ bao gồm: Lập kế hoạch sản xuất, tính giá thành, điều phối sản xuất, xuất nhập kho,.. mỗi giai đoạn trong quy trình này sẽ được quản lý bởi một phần mềm riêng biệt, nhưng được tích hợp chung trong cùng kho ứng dụng lớn gọi là ERP. Hiểu nôm na là khi ứng dụng ERP, bạn không cần phải thuê nhiều quản lý để thống kê từng số liệu hay giám sát từng giai đoạn mà chỉ cần thông qua các dữ liệu tồn tại trên phần mềm này.

II. Phân loại phần mềm sản xuất hiện nay như thế nào?

Phần mềm đóng gói và phần mềm tối ưu hóa được sử dụng phổ biến hiện nay nhờ vào các ưu điểm nổi bật của nó.

1. Phần mềm đóng gói gồm những ưu điểm gì?

Ưu điểm đầu tiên phải kể đến của phần mềm đóng gói là giá cả. Doanh nghiệp chỉ cần chi một số phí vừa phải đã có thể sử dụng được phần mềm này, hơn nữa với cấu trúc và cách sử dụng đơn giản thì nguồn nhân lực quản lý cũng không phải yêu cầu quá cao về trình độ. Đổi lại, phần mềm đóng gói sẽ không phải là lựa chọn được khuyến khích cho những công ty hoạt động trong lĩnh vực đòi hỏi sự chính xác và cường độ làm việc cao.

2. Những đặc điểm của phần mềm tối ưu hòa (Customize)

Phần mềm tối ưu hóa so với các loại phần mềm khác thì vượt trội hơn hẳn, chúng được viết ra dựa trên các mong muốn,  nhu cầu của khách hàng. Có các tính năng chuyên biệt chỉ làm những công việc mà doanh nghiệp đó mong muốn, đồng thời bỏ đi các tính năng không khả dụng. Nhược điểm của phần mềm này là giá thành cao, không phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ lẻ, hơn nữa người sử dụng cũng yêu cầu phải có trình độ hiểu biết cao hơn.

>>> Xem thêm: quản trị doanh nghiệp sản xuất – Hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất tốt hơn bằng ERP

III. Phần mềm nào là hữu dụng nhất đối với doanh nghiệp?

Khi nào doanh nghiệp nên ưu tiên chọn phần mềm đóng gói? Thứ nhất là nhu cầu của doanh nghiệp không quá cao, đóng gói sản xuất sản phẩm khá đơn giản và chu trình này không có quá nhiều công đoạn rắc rối.

2. Phần mềm tối ưu hóa: Đầu tiêu cũng là tiêu chí quy mô, doanh nghiệp phải sản xuất trên quy mô lớn ở diện rộng. Các sản phẩm mà doanh nghiệp làm ra có độ khó cao cả về đóng gói lẫn trình độ công nghệ. Ví dụ như doanh nghiệp đang sản xuất tôn, luyện kim, in ấn,.. thì nên sử dụng phần mềm này.

IV. Những chức năng ưu việt của phần mềm sản xuất

Kiểm soát quá trình hoạt động diễn ra tốt hơn

Đảm bảo quá trình sản xuất được diễn ra liên tục là một trong những chức năng tốt nhất của phần mềm sản xuất. Chỉ thao tác trực tiếp lên phần mềm bạn đã có thể nắm được các dữ liệu, trạng thái hoạt động của từng giai đoạn,..

>>> Xem thêm: quản trị sản xuất – Tại sao xu hướng sử dụng phần mềm ERP trong doanh nghiệp ngày càng tăng?

Leave a Reply